אחת המטרות שעומדות לנגד עיניהם של מעסיקים ומנהלים, כאשר הם מעוניינים שהעובדים שלהם יתחילו בפרויקט מסוים היא לפשט אותו עד כמה שניתן בשביל שהם יוכלו לעמוד ביעדים, לסיים אותו בזמן ובהצלחה, ללא עיכובים, דחיות או בעיות אחרות.
לשם כך, הם ישתמשו בכלים ואמצעים שונים שעומדים לרשותם, כשהמטרה היא שיותר ויותר עובדים יתכנסו יחד לעבודה תחת אותה מסגרת. היום ניתן למצוא מסגרות ותוכנות שונות שיכולות לשרת מטרה זו. בין היתר מדובר על תוכנות שמאפשרות לייצר אינטגרציה יעילה בין עובדים בתחומים שונים, מתוך כוונה לשפר תהליכי עבודה, לנהל את הזמן בצורה נכונה ולייצר תוצאות איכותיות.
אחת התוכנות הפופולאריות לשם כך, היא מאנדיי. זו תוכנה המאפשרת לייעל מאוד את תהליכי העבודה של העסק, להוציא לפעול פרויקטים בצורה מסודרת וברורה, דרך יצירת שיתופי פעולה בין העובדים, בזמן אמת, באמצעות שימוש באמצעים וכלים שונים.
לפני שנסביר כיצד תוכנת מאנדיי עובדת וכיצד היא יכולה לשרת אתכם בפועל, חשוב לציין, לפני שמתקינים תוכנה זו במערכות של בית העסק, יש להבין את המאפיינים שלה מצד אחד ומצד שני, להבין ולהכין את המאפיינים והצרכים של בית העסק עצמו, על מנת שיהיה להשתמש בתוכנה בצורה נכונה ומותאמת עבורו. בין אם זה לצורך תהליכי עבודה נכונים ובין אם זה על מנת שהעובדים יוכלו לעבוד בצורה נכונה, אחד עם השני.
מה זו תוכנת מאנדיי וכיצד היא יכולה לשרת את המטרות שלכם?
בעיקרון, תוכנת מאנדיי מאפשרת לבנות בורדים ודשבורדים אשר עוזרים לתכנן תהליכי עבודה בצורה נכונה, בכל פרויקט. העובדים המשתתפים בו, יכולים להיחשף אליהם, להוסיף פרטים, להכניס שינויים, לייצר תקשורת עם עובדים אחרים דרך אותם בורדים ודשבורדים, בצורה כזו התהליך מתבצע הרבה יותר מסודר ומהיר.
חשוב לומר, המערכת יכולה גם לתקשר עם מערכות אחרות, לקחת מידע, להוסיף פרטים, וליצור אינטגרציה מלאה עם תוכנות וכלים אחרים שמשרתים את העובדים בפרויקט. כך אין צורך לעבוד עם מספר מערכות במקביל אלא רק עם מערכת אחת.
כיצד מתקינים מערכת מאנדיי בעסק
על מנת להטמיע מערכת מאנדיי בעסק בצורה נכונה, יש לבדוק תחילה את המאפיינים של בית העסק, צרכים שלו וכן את התנאים שעומדים לרשותו. לאחר שתתבצע ההטמעה של המערכת במחשבי העסק, אז העובדים יקבלו הדרכה מלאה כיצד לעבוד עם המערכת, תבוצע אינטגרציה עם מערכות אחרות, וכן יוכנו בורדים מיוחדים עבור בית העסק.
באמצעות מערכת התמיכה שהעסק מקבל עבור שימוש בתוכנה, הוא נהנה גם מאפשרות של פונקציות ופי\'צרים מיוחדים אשר נבנים עבורו, וכן תמיכה טכנית בכל עת. התמיכה כוללת גם התאמה מלאה של תהליכי העבודה לאופי השימוש בתוכנה.
בסיכומו של דבר, אנחנו יכולים לראות כיצד התוכנה מספקת את כל האמצעים והכלים הנדרשים בשביל לייצר תהליכי עבודה נכונים.
