מנסים לנהל את העסק, אך נתקלים בכל מיני מכשולים במעלה הדרך? קודם כל חשוב להגיד כי מדובר על מצב שכיח עימו מתמודדים לא מעט מבעלי העסקים. בעידן העסקי המודרני, ניהול נכון של משאבי הארגון הוא המפתח להצלחה. מערכות ERP הן הפתרון המתקדם שמאפשר לנהל את כל הפעילות העסקית במקום אחד. לא תאלצו לעבור בין מספר רב של תוכנות שרק מבלבלות אתכם, ומרחיקות אתכם מהשגת המטרה. אז לפני שאתם מטמיעים מערכת ERP בתוך העסק, יש כמה דברים שחובה עליכם לדעת ולהכיר.
התקציב אותו תהיו מוכנים להשקיע
בניית מערכת ERP והתאמתה לעסק היא אינה עניין של מה בכך. על מנת שתוכלו להשיג בדיוק את מבוקשכם, המערכת צריכה להיות מתאימה לעסק שלכם. העלות הכספית היא סוגייה מהותית, כזאת שאי אפשר לעבור עליה לסדר היום. כיום קיימות מערכות ERP במגוון רחב של מחירים, ולכל אחת יתרונות וחסרונות משלה. המשימה שלכם תהיה להבין כמה באמת תהיו מוכנים להוציא, וכמה באמת תרצו להשקיע. רק כך תדעו כי אתם לא משקיעים מעבר למה שתכננתם או רציתם מבעוד מועד.
התאמה ומוכנות ארגונית
הרצון להטמיע מערכת ERP בתוך העסק יכול להיות גבוה, אך השאלה מה קורה מבחינת המוכנות. לא כל העסקים מוכנים לעשות את הצעד הזה, ואם תבצעו אותו מוקדם מהצפוי עשויות לצוץ בעיות. עליכם להכין את הקרקע מראש לקראת הצעד הזה, ולוודא כי כל העובדים מבינים את גודל השעה. תוודאו כי העובדים עוברים הדרכה מתאימה, כך היעילות של המערכת תגדל ותכפיל את עצמה.
בחירת המערכת המתאימה לכם
אם פניתם לחברה המציעה שירותי בניית מערכת ERP, הכוח נמצא בידיים שלכם. אתם אלה שיכולים לבחור איך תראה המערכת, ואילו פונקציות ימצאו בתוכה. בחירת המערכת הנכונה בשבילכם הינה עניין קריטי, כזה שאי אפשר להקל בו ראש. אם לא תעשו את הבחירה הנכונה, המערכת לא תניב את התמורה הרצויה. פתאום, תמצאו את עצמכם חוזרים שוב אל נקודת ההתחלה.
בניית תוכנית הטמעה מפורטת
אנו מבינים את הרצון להכניס את המערכת לפעולה בהקדם האפשרי, אך החפזון עשוי להיות מהשטן. מבחינתכם, הטמעת המערכת צריכה להיות הדרגתית ומדורגת, כך לא תבצעו זעזוע גדול מדי. בניית מערכת ERP עשויה לקחת זמן, וגם ההטמעה שלה לא מתרחשת ביום אחד. תעשו את הצעדים הללו בצורה הדרגתית, כך גם העובדים יורגלו למציאות החדשה בצורה מיטבית.
הזמנת הדרכת עובדים
עם סיום בניית המערכת, השלב האחרון טרם העבודה איתה יהיה להדריך את העובדים. חלק נכבד מהעובדים לא ישמח לעבוד עם מערכת לא מוכרת, כזאת שרק הנסתר על הגלוי בה. הזמנת הדרכת עובדים תסייע לעובדים לקבל את ההכשרה המתאימה טרם תחילת העבודה עימה. מעבר לכך, אתם תדעו כי תוכלו להפיק מהמערכת את מירב התועלת ואת הפוטנציאל הגלום בה.
